Existen múltiples herramientas que podemos utilizar en la gestión de proyectos. En la mayoría de los casos facilitarán nuestra labor, pero lo que nunca podemos perder de vista, es que son simplemente eso: herramientas. La gestión de proyectos efectiva dependerá más de una elección adecuada, de la correcta aplicación y uso, que de la propia herramienta en sí.
La metodología puede considerarse también dentro de este ámbito, aunque cuando usamos la palabra “herramienta” en la mayoría de los casos nos estamos refiriendo a productos software, los EPM (Enterprise Project Management) o herramientas de gestión de proyectos, dan soporte de forma integral a la gestión y sirven para subrayar los procesos que se llevan a cabo.
¿Qué debería contemplar una buena herramienta de gestión de proyectos? Al menos los siguientes puntos:
- Soporte a la gestión del proyecto, a través de la planificación del proyecto, con sus fechas o hitos temporales, los recursos y el coste del proyecto. También ha de dar solución a los siguientes aspectos:
- La gestión de los riesgos y problemas del proyecto.
- La gestión a la documentación del proyecto. Este punto es realmente importante en organizaciones complejas, dado que no siempre un simple control de versiones y un acceso securizado es suficiente para gestionar la documentación de un proyecto. Más aún si entendemos que la documentación por la documentación no sirve para nada, sino que es uno de los pilares de la gestión del conocimiento.
- Ofrecer un entorno colaborativo sobre el que llevar a cabo la gestión del proyecto.
- Gestión del portafolio de proyectos, ya que los proyectos forman parte de un conjunto más amplio y si bien tienen entidad propia, han de ser contemplados como parte de un grupo aún mayor, donde las interdependencias entre los proyectos y la alineación de los mismos a la visión estratégica y a las capacidades de la organización es fundamental.
- Generación de informes, incluyendo informes de proyecto, del portafolio de proyectos y ofreciendo perspectivas de cuadro de mando.
Es realmente difícil encontrar una herramienta que de respuesta a todo esto, (si sabéis de alguna, por favor, decidmelo). Pero como comentábamos en el inicio del post, en último término se trata de instrumentos que tendremos que manejar con la mayor pericia posible.
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¿Conoces el EPM de Microsoft? – más que un producto es una mezcla de plataforma y producto pero hace buena pinta. No lo he probado directamente pero un cliente mío lo está haciendo y por ahora dice que está muy bien – tengo algo de información que no está en la web de microsoft, si te interesa te la envío.
Un saludo
Referencia:
http://office.microsoft.com/en-us/epmsolution/FX101935291033.aspx
http://www.microsoft.com/spain/partner/productos/office/office-office-EnterpriseProjectManagementSolution-2007.mspx
Hola tic616,
si que conozco Microsoft EPM 2003, y estoy muy interesado en MS EPM 2007. En la versión del 2003 echo en falta una mayor integración entre sus componentes, y espero que la inclusión de Portafolio Server en el 2007 como parte de la solución EPM de MS, aunque se haya basado en la compra de un producto de otra empresa, haya dado lugar a una versión de verdad más integrada y no solo ligeramente acoplada, a la vez que más flexible en las posibilidades de configuración, la gestión documental, etc.
Muchas gracias por el ofrecimiento, te mando un correo desde mi cuenta personal.
saludos,
Hola Julio, te mando en correo privado un par de documentos que me envió Ángel, uno de los que lees según tu blogroll.
Como te comento, los productos que conforman EPM deberían cubrir los puntos que comentas:
* Soporte Gestión proyecto: MS Project
* Gestión documentación: Sharepoint y Office
* Entorno colaborativo: Sharepoint
* Portfolio Management: MS Project y el módulo que han adquirido a un tercero
* Informes y CM: Office, MS Project, Sharepoint, SQL2005
Además (no lo mencionas pero creo que es importante):
* Gestión de proceso: Visual studio con Windows Workflow Foundation
La clave, como bien dices estará en la integración.
Un saludo
¡Gracias!
p.d. tienes razón en que la gestión de proceso puede ser muy importante. Me da que pensar que no lo haya incluido, quizás es porque he tenido malas experiencias con flujos de trabajo automatizados cuya complejidad se convertía en un agente disuasor más que facilitador.
saludos,
Que tal Julio, si puedes envíame información sobre el EPM que te envió Tic616. Yo uso el Project Server 2003 integrado con el Sharepoint. La parte que no me convence es el Project Web Access. No he visto la versión 2007, espero que sea más usable.
Saludos
José
http://www.elcafedejoe.com
[...] Un interesante artículo recomendado en el Blog Seis titulado “Herramientas de gestión de proyectos” [...]
Cuenta con la información José. Te la envío.
un saludo,
project.net (http://www.project.net/product_pm.htm)
Recomiendo el uso de herramientas de proyecto http://www.5pmweb.com Son sencillas y eficaces
malparidos necesito las herramientas de gestion contable herramientas no puras guevonadas si